1. Responsable du traitement

verdanixorio, dont le siège social est situé au 12 Square de Tournadre, 13090 Aix-en-Provence, France, est responsable du traitement de vos données personnelles. Pour toute question concernant cette politique, vous pouvez nous contacter à l'adresse help@verdanixorio.com ou par téléphone au +33 6 66 60 93 70.

2. Données collectées et finalités

Informations que nous recueillons

Nous collectons différents types de données selon votre utilisation de notre plateforme. Les informations recueillies varient entre les visiteurs anonymes et les utilisateurs inscrits.

• Données d'identification : nom, prénom, adresse email professionnelle, numéro de téléphone, fonction au sein de votre entreprise
• Informations de compte : identifiants de connexion, préférences de notification, historique d'activité sur la plateforme
• Données d'entreprise : raison sociale, secteur d'activité, taille de l'entreprise, informations financières soumises pour analyse
• Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée des sessions, données de cookies
• Communications : contenu des échanges avec notre équipe d'assistance, commentaires, avis laissés sur notre plateforme

Finalités du traitement

Vos données sont utilisées dans le cadre de nos services d'analyse comparative. Chaque usage correspond à une base légale précise selon le RGPD.

3. Partage et transfert de données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Cependant, nous pouvons partager certaines informations avec des tiers dans des situations précises et encadrées.

Destinataires de vos données

• Prestataires techniques : hébergeurs, services d'analyse, outils de communication client (tous situés dans l'UE ou ayant des garanties appropriées)
• Partenaires commerciaux : uniquement les données d'entreprise nécessaires aux analyses comparatives, dans le respect de nos accords de confidentialité
• Autorités compétentes : sur demande légale ou pour protéger nos droits et ceux de nos utilisateurs

Transferts hors Union Européenne

La majorité de nos traitements s'effectuent au sein de l'Union Européenne. Si des transferts vers des pays tiers devaient survenir, nous mettons en place des garanties appropriées : clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, vérification de la conformité des prestataires, mécanismes de protection renforcés. Vous serez informé de tout transfert concernant vos données.

4. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Les durées varient selon la nature des informations.

• Données de compte actif : pendant toute la durée de votre utilisation de nos services, puis 3 ans après votre dernière connexion
• Données financières d'entreprise : 5 ans conformément aux obligations comptables françaises
• Historique de navigation : 13 mois maximum conformément aux recommandations de la CNIL
• Communications marketing : jusqu'à retrait de votre consentement, puis 3 ans pour les prospects inactifs
• Données de facturation : 10 ans conformément à la législation fiscale

À l'expiration de ces délais, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible à des fins statistiques. Vous pouvez demander la suppression anticipée de vos données en exerçant votre droit à l'effacement.

5. Sécurité des données

La protection de vos informations constitue notre priorité. Nous déployons des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour assurer la sécurité de vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation accidentelle.

Mesures techniques

• Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données entre votre navigateur et nos serveurs
• Hébergement sécurisé chez des prestataires certifiés ISO 27001, avec serveurs localisés en France
• Chiffrement des données sensibles au repos dans nos bases de données
• Sauvegardes quotidiennes chiffrées avec stockage redondant géographiquement
• Pare-feu applicatifs et surveillance continue des tentatives d'intrusion
• Mises à jour régulières de tous nos systèmes et correctifs de sécurité

Mesures organisationnelles

• Accès aux données personnelles strictement limité aux employés qui en ont besoin pour leurs fonctions
• Formation annuelle obligatoire de nos équipes sur la protection des données
• Procédures internes de gestion des incidents de sécurité et de notification à la CNIL si nécessaire
• Audits de sécurité réguliers réalisés par des experts indépendants
• Politiques strictes de gestion des mots de passe et authentification à deux facteurs pour nos systèmes internes

6. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies et des technologies de traçage pour améliorer votre expérience et analyser l'utilisation de notre plateforme. Lors de votre première visite, une bannière vous permet de gérer vos préférences.

Types de cookies utilisés

• Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement du site (connexion, sécurité). Ils ne nécessitent pas votre consentement.
• Cookies de performance : nous aident à comprendre comment les visiteurs utilisent notre site (pages consultées, temps de chargement)
• Cookies fonctionnels : mémorisent vos préférences (langue, affichage) pour personnaliser votre expérience
• Cookies analytiques : collectent des statistiques agrégées sur l'utilisation de notre plateforme pour l'améliorer

Vous pouvez modifier vos préférences de cookies à tout moment depuis les paramètres de votre compte ou via les paramètres de votre navigateur. Notez que le refus de certains cookies peut limiter certaines fonctionnalités de notre plateforme.

7. Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de droits étendus sur vos données personnelles. Vous pouvez les exercer à tout moment en nous contactant.

Droits applicables

• Droit d'accès : obtenir une copie de toutes vos données personnelles que nous détenons, dans un format structuré et lisible
• Droit de rectification : corriger ou compléter des informations inexactes ou incomplètes vous concernant
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans certaines conditions (consentement retiré, données non nécessaires, opposition au traitement)
• Droit à la limitation : demander la restriction du traitement de vos données dans certaines situations (contestation de l'exactitude, traitement illicite)
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou les transmettre directement à un autre responsable
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière, notamment pour le marketing direct
• Droit de retirer votre consentement : à tout moment, sans affecter la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait
• Droit de définir des directives post-mortem : indiquer la manière dont vous souhaitez que vos données soient traitées après votre décès

Comment exercer vos droits

Pour exercer vos droits, envoyez-nous une demande par email à help@verdanixorio.com ou par courrier postal à notre adresse : verdanixorio, 12 Square de Tournadre, 13090 Aix-en-Provence. Votre demande doit inclure une copie d'une pièce d'identité pour éviter toute usurpation. Nous répondons à toutes les demandes dans un délai d'un mois maximum, prolongeable de deux mois en cas de complexité.

8. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter les changements dans nos pratiques de traitement des données ou dans la législation applicable. Les modifications importantes vous seront notifiées par email ou via un avis visible sur notre plateforme au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données. La date de dernière mise à jour figure en haut de ce document. La poursuite de votre utilisation de nos services après modification constitue votre acceptation de la politique révisée.